В Якутии формируют электронные трудовые книжки

С начала 2020 года наши данные о трудовой деятельности формируются в электронном виде. Проинформировать своих работников о праве выбора трудовой книжки работодатели должны до 31 октября включительно.

Напомним, с начала 2020 года данные о трудовой деятельности граждан формируются в электронном виде. То есть все работодатели ежемесячно представляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности своих сотрудников для формирования электронных трудовых книжек.

По информации пресс-службы регионального отделения Пенсионного фонда РФ, до 31 октября работодатель обязан уведомить каждого в письменной форме, где будет прописано о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор. В свою очередь работник тоже должен подать заявление письменно о своём выборе: сохранении бумажной трудовой книжки или ведении её в электронном виде.

Что изменится?

Электронная трудовая книжка сохраняет практически все сведения, которые содержатся в бумажной трудовой книжке: место работы, период, должность, квалификация, дата приёма, увольнения, перевода на другую работу, основание прекращения трудового договора.

Данные электронной книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны, как и порча самой книжки. При этом необходимые сведения можно будет запросить не только у работодателя, но через портал госуслуг, в МФЦ, ПФР. Получить их можно как в бумажном виде, так и электронном, заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой печатью.

Работники, сразу выбравшие электронную трудовую книжку, не смогут рассчитывать на её ведение в бумажном виде. Те же, кто выбрал бумажный вариант, могут подать заявление на переоформление книжки в электронном виде в любое время – в 2021 и последующих годах.

Важно помнить, что сведения о трудовой деятельности в новом формате будут предоставляться работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получить копии документов в прежнем формате.

Кроме того, в электронных книжках нет графы с указанием наград работника. Таким образом, все сведения о своих наградах человек должен собирать и хранить сам, чтобы впоследствии представить их в соответствующие государственные органы.

Тем не менее электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Напомним, переход на такой вариант добровольный. Сохранить и пользоваться бумажной трудовой книжкой можно столько, сколько это необходимо.