Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 21 ноября 2019 года № 827 «О внесении изменений в Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. № 737 «Об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)»

В целях реализации стратегических целей Республики Саха (Якутия), согласно пункту 3.2 раздела III Плана мероприятий («дорожной карты») по развитию системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) на 2019 год, утвержденного распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 05 апреля 2019 г. № 245-РГ, п о с т а н о в л я ю:
1. Внести в Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. № 737 «Об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)» следующие изменения:
1) пункт 1 Указа дополнить абзацем следующего содержания:
«Положение о лабораториях по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия).»;
2) приложение № 2 «Функциональная структура проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)» дополнить разделом 11 следующего содержания:
«11. Лаборатория по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия)
11.1. Лаборатория по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) (далее – лаборатория) является совещательным органом, входящим в систему управления реализации стратегии, деятельность которой направлена на разработку и реализацию стратегических проектов.
11.2. Решение о создании лаборатории, её составе принимается председателем проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам, общую координацию деятельности лаборатории осуществляет председатель проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.
11.3. Лаборатория осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым лидером лаборатории.
11.4. Формами работы лаборатории являются совещания, в том числе рабочие и выездные сессии, а также иные формы коллективной работы по выработке решений и документов, необходимых для реализации стратегических проектов.
11.5. Подготовку и организацию проведения совещаний и иных форм работы лаборатории осуществляет внутренний модератор лаборатории.
11.6. Решения лаборатории носят рекомендательный характер, принимаются большинством голосов присутствующих на заседании и оформляются в форме протокола, который подготавливается внутренним модератором и утверждается лидером лаборатории не позднее 3 рабочих дней со дня проведения совещания.
11.7. Лаборатория по соответствующему направлению выполняет следующие функции:
а) определяет цели и задачи соответствующих направлений лаборатории;
б) разрабатывает цели и задачи стратегических проектов;
в) разрабатывает дорожные карты стратегических проектов, обеспечивает их общественное обсуждение и публикацию в официальных источниках сети «Интернет»;
г) разрабатывает и вносит на утверждение в установленном порядке KPI стратегических проектов;
д) обеспечивает и несет ответственность за реализацию стратегических проектов;
е) при реализации стратегических проектов обеспечивает независимый мониторинг реализации стратегических проектов;
ж) представляет Главе Республики Саха (Якутия) годовой отчет о проведенной работе (по отдельному поручению Главы Республики Саха (Якутия) отчетность может быть установлена ежемесячной, квартальной, полугодовой);
з) представляет Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) ежеквартальный, полугодовой, годовой отчеты о работе лаборатории.».
2. Положение о лабораториях по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) изложить в редакции согласно приложению к настоящему Указу.
3. Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (Владимиров А.С.) до 30 марта 2020 года разработать:
1) положение о мотивации участников проектной деятельности в Республике Саха (Якутия);
2) методические рекомендации, регулирующие порядок реализации отраслевых (ведомственных), стратегических проектов в Республике Саха (Якутия).
4. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Солодова В.В.
5. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации.

Глава Республики Саха (Якутия)
А.НИКОЛАЕВ
г. Якутск

ПРИЛОЖЕНИЕ
к Указу Главы Республики Саха (Якутия)
от 21 ноября 2019 г. № 827

ПОЛОЖЕНИЕ
о лабораториях по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации деятельности лабораторий по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) (далее — стратегия).
1.2. В целях настоящего Положения применяются следующие термины:
1) лаборатории по стратегическим направлениям социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) (далее — лаборатории) представляют собой совещательные органы, входящие в систему управления реализации стратегии, деятельность которых направлена на разработку и реализацию стратегических проектов;
2) лидер лаборатории – лицо, определяемое решением председателя проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам, ответственное за организацию и реализацию стратегических проектов по соответствующему направлению стратегии;
3) внутренний модератор – лицо, определяемое лидером лаборатории, ответственное за подготовку совещаний по разработке и реализации стратегических проектов, осуществляет ведение мониторинга реализации стратегических проектов и учет реализации принятых решений и протоколов совещаний;
4) внутренний эксперт – квалифицированный специалист в определенной сфере из числа сотрудников исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и (или) подведомственных им учреждений, привлекаемый для исследования, консультирования, выработки предложений, проведения экспертизы;
5) внешний эксперт – квалифицированный специалист в определенной области, привлекаемый для исследования, консультирования, выработки суждений, заключений, предложений, проведения экспертизы;
6) стейкхолдер – заинтересованная сторона, физическое либо юридическое лицо, в отношении которых направлены результаты деятельности лаборатории по соответствующему направлению;
7) член лаборатории – лицо, включаемое в состав лаборатории для участия в деятельности лаборатории по соответствующему направлению, реализации целей и задач стратегических проектов.
Высвобождение рабочего времени на исполнение обязанностей члена лаборатории определяется лидером лаборатории по согласованию с его непосредственным руководителем.
1.3. Реализация стратегических проектов, а также иные вопросы осуществления проектной деятельности определяются методическими рекомендациями регионального проектного офиса.
Перечень стратегических проектов утверждается решением председателя проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.
Мотивация участников лабораторий и команд стратегических проектов осуществляется в установленном порядке.
1.4. Лаборатории в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Главы Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.
1.5. Решение о создании лабораторий, а также их составе принимается председателем проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам, общую координацию деятельности лабораторий осуществляет председатель проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.
1.6. Основными задачами лаборатории являются:
определение целей, задач, приоритетов, направлений развития, стратегических проектов, результатов, необходимых для достижения стратегических целей и задач долгосрочного социально-экономического развития Республики Саха (Якутия);
обеспечение эффективного и открытого взаимодействия власти, бизнеса и общества в рамках постоянно действующих проектных площадок и поддержке активности проектных инициатив;
взаимоувязанность и декомпозиция целей, задач и индикаторов стратегии с целевыми показателями (индикаторами) стратегических проектов.

II. Права и функции лаборатории
2.1. Лаборатории для решения возложенных задач имеют право:
а) запрашивать и получать необходимые материалы в рамках осуществляемых функций;
б) заслушивать на своих совещаниях доклады участников;
в) привлекать внешних экспертов для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ.
2.2. Лаборатории по соответствующим направлениям выполняют следующие функции:
а) определяют цели и задачи соответствующих направлений лабораторий;
б) разрабатывают цели и задачи стратегических проектов;
в) разрабатывают дорожные карты стратегических проектов, обеспечивают их общественное обсуждение и публикацию в официальных источниках сети «Интернет»;
г) разрабатывают и вносят на утверждение в установленном порядке KPI стратегических проектов;
д) обеспечивают и несут ответственность за реализацию стратегических проектов;
е) при реализации стратегических проектов обеспечивают независимый мониторинг реализации стратегических проектов;
ж) представляют Главе Республики Саха (Якутия) годовой отчет о проведенной работе (по отдельному поручению Главы Республики Саха (Якутия) отчетность может быть установлена ежемесячной, квартальной, полугодовой);
з) представляют Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) ежеквартальный, полугодовой, годовой отчеты о работе лабораторий по соответствующим направлениям.

III. Состав и организация работы лаборатории
3.1. Лаборатории формируются в составе лидера, внутреннего модератора, внутренних и внешних экспертов, стейкхолдеров, членов лаборатории.
3.2. Лаборатории осуществляют свою деятельность в соответствии с планами работы.
3.3. Формами работы лаборатории являются совещания, в том числе рабочие и выездные сессии, а также иные формы коллективной работы по выработке решений и документов, необходимых для реализации стратегических проектов.
3.4. Решения лаборатории носят рекомендательный характер, принимаются большинством голосов присутствующих на заседании и оформляются в форме протокола.
3.5. Решение текущих вопросов деятельности лаборатории осуществляет внутренний модератор.