Киберугрозы: как защитить себя и свои данные от взлома

Кибербезопасность становится неотъемлемой частью успешной работы, а её основой являются люди – сотрудники организации, в чьих руках и есть доступ к конфиденциальной информации.

Любой такой специалист, независимо от рода деятельности, должен следовать установленным правилам и нормам, чтобы защитить доверенную ему информацию от возможных угроз. Важно помнить, что безопасность данных – это не только вопрос технических решений, но и культуры безопасности в организации.  

У каждого предприятия имеются свои нормативы по обеспечению информационной безопасности. Но существуют базовые правила безопасного использования рабочего компьютера, следуя которым, вы минимизируете вероятность причинения вреда вашей организации, коллегам и вам лично.

Предупрежден – значит вооружен

Первый и самый главный – это знать, откуда может исходить киберугроза. Не пренебрегайте чтением новостных статей, просмотром видеороликов о новых методах обмана и интернет-краж конфиденциальной информации. Так, наткнувшись на мошеннический сайт или подозрительное электронное письмо, вы будете иметь возможность сразу ее определить. Предупрежден – значит вооружен.

Пароли от личных учетных записей в системе организации должны быть сложными, включать в себя буквы разного регистра, цифры и любые символы. Ни в коем случае не сообщайте ваш пароль никому и не забывайте своевременно менять его, ведь оптимальная длительность использования одного пароля – 3-4 месяца.

Также важно не объединять рабочую и личную электронную почту. Не используйте корпоративную почту для личных переписок и для регистрации на сайтах. Наиболее распространенным видом киберугрозы является так называемый фишинг. Это вид электронных писем, в которых находится ссылка, и, если вы перейдете по ней, на ваш компьютер загрузится вредоносное программное обеспечение. Лучшее средство против такого вида мошенничества – это внимательное прочтение названия почты отправителя и содержания письма. Если вы не ожидали получить такое письмо или адрес отправителя похож на знакомое вам название, но написано с ошибками или лишними символами – смело отправляйте его в папку спама.

Ловушки в виде рекламы

Еще одним важным условием безопасности в интернете является обход реклам. Конечно, не все рекламы, которые всплывают на различных сайтах, представляют угрозу, но довольно велика вероятность того, что именно вам попадется реклама, ведущая на сомнительный сайт. Ни в коем случае не переходите по рекламным ссылкам на неизвестных сайтах, а если вам очень интересно – введите текст с рекламы в любой удобный для вас поисковик. Особенно будьте осторожны с бесплатными предложениями.

Осторожно: вирусы!

В процессе работы нам часто приходится пользоваться разного рода компьютерными программами, они являются неотъемлемой сферой нашей жизни. Базовые программы для ввода текста, создания презентаций и таблиц чаще всего уже являются частью вашей операционной системы. Но что делать, если их нет или вам нужно установить на компьютер другую программу? Не следует сразу обращаться к интернету и искать бесплатные версии нужного вам софта. В установочных файлах из нелицензионных сайтов могут находиться опасные компьютерные вирусы, которые имеют возможность заблокировать ваш компьютер и требовать деньги на разблокировку или же запустить программу-шпион. Чтобы избежать этого, просто попросите штатного программиста установить требуемую вам программу или же обратитесь к руководителю.

Самая распространенная защита от вирусов – это антивирус. Базы данных антивирусов обновляются очень часто, и поэтому они так эффективны. Антивирусная программа должна быть установлена на каждый компьютер организации. Всегда пользуйтесь ею, обязательно проверяйте любую флешку и полученный электронным письмом файл. Да, на это тратится время, но безопасность превыше всего. Пара минут, отведенных на проверку носителя информации, является залогом хорошего рабочего состояния вашего компьютера.  

Зная и пользуясь этими правилами, вы обезопасите себя и свою работу от киберугроз.