Что нужно знать об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый формат знакомого всем работающим россиянам документа. Хорошо это или плохо? Мы попросили разъяснить Лилию Александровну Голикову, заместителя начальника  Управления ПФР в г.Якутске.

—Что конкретно произошло? Трудовые книжки теперь недействительны?

— Трудовые книжки по-прежнему действительны. С 01 января 2020 года у нее появился электронный аналог. Все сведения, которые раньше работодатель записывал в бумажную трудовую книжку, он теперь будет отправлять в Пенсионный фонд. Прием на работу, увольнение с работы, перевод и другие кадровые движения — эта вся информация будет храниться в специальной учетной системе.

— Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

— Да, можно. Для этого необходимо до конца 2020 года подать работодателю письменное заявление, в котором вы указываете, что хотите сохранить бумажную трудовую книжку или же отказывайтесь от бумажной трудовой книжки и переходите на электронный вариант. У тех, кто впервые начнет работать в 2021 году, бумажных трудовых книжек не будет совсем, сведения об их работе будут вестись в электронном виде.

— В чем преимущество электронной трудовой книжки по сравнению с бумажной?

— Если вы потеряете бумажную трудовую книжку, а организация, в которой вы работали, закроется, вам не придется бегать, восстанавливая сведения о своей работе, они сохранятся в электронной системе. Сведения из электронной трудовой книжки вы сможете сами запросить у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в Управлении Пенсионного Фонда, а также  получить сведения через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

— Если я сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, а потом передумал, могу я перейти на электронную трудовую книжку?

—  Да, можете. Если первоначально вы сделали выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то это не помешает вам отказаться от нее в дальнейшем и перейти на электронный учет. А вот если вы сразу отказались от ведения бумажной трудовой книжки, то обратно вернуться к ней уже не получится.

— В течении какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения о трудовой деятельности своих работников в Пенсионный фонд?

— С 01 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо предоставлять ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором имели место кадровые мероприятия по работнику, в т.ч. подача соответствующего заявления. Новая форма отчетности называется СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Сведения о трудовой деятельности направляются в Пенсионный фонд аналогично другой отчетности в ПФР.

— Допустим, человек безработный, но с трудовым стажем и не сможет устроиться на работу до конца 2020 года, как он сможет реализовать свое право выбора ведения трудовой книжки?

— Ничего страшного, гражданин реализует свое право выбора ведения трудовой книжки при трудоустройстве на новое место работы после 2020 года, т.е. напишет заявление о своем выборе новому работодателю.

— Если я сделаю выбор в пользу трудовой электронной книжки, как будет происходить увольнение и прием на новое место работы?

— При увольнении ваш работодатель обязан выдать вам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за тот период, пока вы работали у него. Такая выписка выдается в бумажном или электронном виде. Второй вариант выдачи возможен, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Новому работодателю, для оформления, вы предъявляете полученные  сведения о трудовой деятельности с предыдущего места работы – тоже либо в бумажном, либо в электронном виде.

—А если я останусь на бумажной трудовой книжке, увольнение и прием будет происходить как раньше?

— Да, механизм увольнения и приема на работу остается прежним, работодатель, как и прежде, делает запись об увольнении в бумажной трудовой книжке и выдает ее вам на руки, также он подает сведения о вашем увольнении в Пенсионный фонд. Но выдавать вам на руки сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р ваш работодатель не обязан.

— Сведения о трудовой деятельности, которые будут выдавать работодатели при увольнении и сведения о трудовой деятельности, полученные в Пенсионном фонде или МФЦ, в чем будут их различия?

— Каждый работодатель будет выдавать сведения о трудовой деятельности работника конкретно по своей организации, а в Пенсионном фонде или МФЦ можно будет получить полные сведения о трудовой деятельности по всем работодателям, у которых вы работали.

— В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

— По составу данных обе книжки идентичны.